Dans un premier temps, le/la doctorant.e et son/sa directeur.rice de thèse soumettent (par mail à ed3c@sorbonne-universite.fr) une proposition de jury de thèse au directeur de l'école doctorale pour validation. Cette proposition sera accompagnée d'une check-list assurant que les points essentiels légaux ont été pris en compte par le/la doctorant.e. Ces documents seront complétés par la liste des publications ainsi que la copie du contrat de travail ou l'attestation de financement allant jusqu'à la date de soutenance.

Tableau de Proposition de jury

Check-List

Modalités de composition du jury de soutenance :

• Le jury comprend entre 4 et 8 membres
• Il est composé, au moins pour moitié, de personnalités françaises ou étrangères, extérieures à l'école doctorale, à l'université d'affiliation du laboratoire de l'étudiant et à l'université d'inscription du/de la doctorant.e, choisies en raison de leur compétence scientifique. Les éventuels co-directeurs.trices et co-encadrant.es sont considéré.es comme interne quelque soit leur université d'affiliation et leur école doctorale. Les éventuels membres non académiques (entreprises, fondations, etc ...)  ne peuvent pas être considérés comme externe.
• Il doit comprendre nécessairement deux rapporteurs non affiliés à l'ED3C, à l'université d'affiliation du laboratoire de l'étudiant et à l'université d'inscription du/de la doctorant.e n'ayant pas co-signé d'articles avec le/la doctorant.e. Les personnalités françaises doivent être habilitées à diriger des recherches (PU, DR, CR-HDR, MCU-HDR, PH-HDR). Pour les personnalités étrangères un court CV (indiquant en particulier les PhD encadrés) doit être envoyé à l'ED pour validation par la direction de l'ED.
• Un des membres du comité de suivi individuel de thèse peut être membres du jury en tant qu’examinateurs mais ne peut pas être rapporteur.
• La moitié du jury au moins doit être composée de professeur.e.s ou assimilé.e.s (directeurs.rices de recherche). Pour les personnalités étrangères dont le grade n'est pas équivalent à professeur, un court CV permettant d'évaluer les responsabilités doit être envoyé à l'ED pour validation par la direction de l'ED. Les professeur.es ou assimilé.es émérites ou retraité.es ne sont pas comptabilisé.es dans les 50% minimum de professeur.es ou assimilé.es.
• La composition du jury doit permettre une représentation équilibrée des femmes et des hommes (différence inférieure à 2 membres)
• Le/la directeur.rice de thèse (co-directeur.rice) participe au jury mais ne prend pas part à la décision
• Pour les doctorants inscrits à PSL ou l'UPC, le jury doit comprendre un.e représentant.e de l'université titulaire de l'HDR et externe au laboratoire (non obligatoire pour les doctorants inscrits à SU).

Les membres du jury désignent parmi eux un.e président.e le jour de la soutenance. Le/la président.e doit être un professeur.e ou assimilé.e ou un.e enseignant.e de rang équivalent (le/la directeur.rice de thèse ne peut pas être président.e de jury). Les professeur.es ou assimilé.es émérites ou retraité.es ne peuvent pas être président.e.

Si, et seulement si, l'accord préalable sur la composition du jury est obtenu, vous pourrez effectuer les démarches spécifiques à chaque établissement pour faire valider votre jury de thèse.